Adobe Acrobat 推出進階版電子簽名功能

大家都知道 Adobe Acrobat 可以進行電子簽名，不過這個 Adobe Sign 最近又做了全新升級。

根據 Adobe 針對美國 500 位中小型企業的調查報告顯示，有超過一半的小型企業認為數位支付 (57％)、視訊會議工具 (54％) 及電子簽名 (52％) 是去年賴以生存的關鍵。有 86％ 的受訪者表示他們每週至少處理一次紙本文件，51％ 的受訪者甚至每天處理紙本文件。小型企業老闆平均每週簽署及處理 16 份紙本文件，平均 6 天處理一份合約。然而卻只有 40％ 的企業老闆以數位化管理與供應商合作的合約，例如從對方收集電子簽名。

調查報告還顯示，近半受訪者表示 2021 年在數位支付、電子簽名、數位檔案、客戶關係管理系統及遠距工作工具的投資有增加的趨勢。 其中，Adobe 的 Acrobat 及 Adobe Sign 應用程式得到了三位數的增長，由此可見各種規模的企業正受益於無紙化流程。在中小企業方面，由於數位檔案比紙本文件更易於使用、更快、更方便，40％ 的受訪者表示他們在 2020 年較以往處理更多的數位檔案。

為此，Adobe Acrobat 針對 Adobe Sign 功能做了更新，讓用戶可以將客戶表單嵌入到網站，或者直接以 Paypal 收集數位付款，在電子合約及發票中添加自定義的品牌資訊，它亦可連接至 Microsoft Office 365、Google Workspace 等現有軟體，快速將資料整合在一塊。

簡而言之，這個簡單的數位解決方案可協助中小型業主創建及編輯 PDF 檔案、與其他用戶合作及管理電子簽名，無需跳轉至另一應用程式，就可以快速完成工作需求。